+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Как оформлять больничный лист кадровику

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Как оформлять больничный лист кадровику

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа. Инструкция по заполнению больничного листа в году работодателем. Справка-расчет как обязательное приложение к больничному. Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Длительность отпусков работников всегда определяется специальным графиком, который утверждается руководителем предприятия.

Оформление больничного

Прогресс затронул процесс оформления листков временной нетрудоспособности и онлайн-калькулятор поможет рассчитать больничный без труда. Останется дело за малым — оформить выплату пособия по правилам.

Неверно оформленный лист больничного не позволит начислить пособие, и придётся переделывать документ. Ответственность за невыплату средств несёт работодатель. Последствия неправильного оформления ощутит в первую очередь работник, когда не получит положенное пособие.

Он имеет 2 части — верхнюю и нижнюю. Верхняя заполняется в медицинском учреждении, согласно утвержденным правилам. А нижнюю заполняет ответственный работник в организации-работодателе. Данные считывает специальный сканер, поэтому заполнять надо очень аккуратно: печатными буквами, без помарок и без выхода за пределы ячеек. Если в бланке листка ошибки или опечатки, он не пройдёт проверку в органах социального страхования.

Сегодня доступна специальная программа ФСС, которая позволяет оформить больничный лист в электронном виде, а затем распечатать на принтере. Это существенно облегчает работу медикам и бухгалтерам. В году введено новшество. Диагноз в бланке теперь не вписывается. Код 01 присвоен заболеванию, 02 — травме, 03 — карантину и т. Больничный лист вправе оформлять только организации с лицензией на медицинскую деятельность. Но не все медицинские работники имею право оформить временную нетрудоспособность.

Бланк больничного листа разделён линией на две части — верхнюю оформляет доктор. Мы остановимся подробнее на том, что заполняет работодатель. Он вписывает данные в нижнюю часть бланка.

Полное или краткое наименование фирмы — если не умещается в строке, лучше оборвать название на полуслове. Выход за поля недопустим. Между словами остаётся одна ячейка. Так же ставится галочка напротив указания на место работы — основное или по совместительству.

Отметим, что сотрудник, работающий в двух организациях, вправе предоставлять лист нетрудоспособности обоим работодателям — по основному месту и по месту совместительства.

ИНН указывается только при его наличии. Заполнение этой строки остаётся на усмотрении работодателя. Это поле заполняется только в случае оформления больничного из-за производственной травмы.

В этом случае в строку вписывают номер акта, который фиксирует несчастный случай на производстве. Строка заполняется только при аннулировании договора с работником до выхода его на работу после болезни. В нижние строчки вписываются фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера предприятия.

Напротив фамилий ставятся подписи. Бланк заверяется печатью фирмы. Доктор оформляет больничный пациенту по либо в день первого обращения, либо в день окончания лечения — по желанию больного.

Никаких документов, кроме паспорта, для оформления не нужно. Допустимо взамен паспорта предоставить другой документ, удостоверяющий личность. Если гражданину необходимо несколько бланков это может понадобиться при работе по совместительству , то врач может запросить справку с места работы совместителем.

Строгие правила существуют. Как уже упоминалось, неверно заполненный бланк не оплачивается ФСС. Перечислим самые основные правила:. С юридической стороны обязанность по заполнению листка нетрудоспособности лежит на том работнике, который ставит в документе свою подпись. По закону заверяют бланк больничного руководитель организации и главный бухгалтер. Они и вносят в документ информацию о работнике, либо проверяют правильно ли это сделали другие сотрудники.

За допущенные ошибки ответственность понесут именно эти работники. При этом по статье 8 ТК РФ локальными актами фирмы — должностными инструкциями, приказами — может быть чётко разграничено в каком порядке и кем должны заполнятся бланки больничных листов.

Если должностная инструкция или иной локальный акт конкретной организации предписывает кадровику вносить данные, то это его обязанность. Должностная инструкция должна содержать информацию, как оформить больничный лист кадровику. Руководитель может передать кадровому работнику право подписи на основании доверенности.

Тогда обязанность по заполнению листков нетрудоспособности полностью ляжет на кадровика. Сам лист оформляется в первый день болезни или в последний. Во втором случае он сразу закрывается. Закрытый лист работник передаёт в бухгалтерию организации после болезни, но не позднее 6 месяцев с даты закрытия. Не зная причину отсутствия работника, руководство может поставить прогул. Это создаст дополнительные сложности и сотруднику, и руководителю.

Поэтому затягивать с передачей больничного листа в рабочую организацию не рекомендуется. Ошибиться при заполнении бланка может как врач, так и представитель работодателя. Разница в том, что ошибку, которую допустил медик нельзя исправить только переделывать документ , а ошибку, допущенную работодателем, можно аккуратно зачеркнуть.

Если доктор неправильно оформил больничный, и ошибка была замечена не сразу, то сотруднику придётся возвращаться в медицинское учреждение за новым верно заполненным бланком. Использовать при исправлении корректор штрих-замазку недопустимо, допускаются исправления с помощью вычёркивания. В то же время если руководитель организации или предприниматель не видит в этом необходимости, то делать это не обязательно.

Хранится и ведется такой журнал, как правило, в отделе кадров, так как это подразделении и принимает больничные листы у работников, считает стаж и передает их в бухгалтерию для выплаты пособия по нетрудоспособности.

Если у организации или предпринимателя отсутствует кадровик, то обычно все кадровые вопросы ведет бухгалтер, и если при этом есть необходимость в ведении такого журнала, то и ведет его соответственно бухгалтер. Нарушение сроков предоставления больничного Если больничный лист передали более чем через полгода после его закрытия, то организация не может предоставить компенсации по нетрудоспособности. При невозможности организации выплатить пособие в связи с нарушением сроков сдачи больничного сотрудник должен обратиться в фонд социального страхования с письменным указанием причин задержки больничного листа.

Уважительные причины По закону предусмотрены ситуации, когда сотрудник может опоздать с выдачей больничного. Но в любом случае содержание документа должно быть заверено подписью ответственного сотрудника. Поэтому на каждой странице рекомендуется предусмотреть место для такой росписи. Образец журнала учета больничных листов Так как в дальнейшем из отдела кадров больничные листки передаются в бухгалтерию, то в форму журнала учета листков нетрудоспособности можно добавить графу для проставления росписи сотрудника бухгалтерии получившего из отдела кадров больничный.

Это в дальнейшем, в случае утраты документа, позволит избежать споров о том, в каком подразделении был утерян больничный лист. Регистрационные журналы по общему правилу должны быть прошиты, пронумерованы, и опечатаны на последней странице.

На последней странице, на прошивке, проставляется роспись руководителя организации предпринимателя указывается сколько листов прошито и пронумеровано. Подпись скрепляется печатью, при её наличии. В какой срок предоставляется больничный лист работодателю После выхода на работу сотрудник обязан передать закрытый листок нетрудоспособности работодателю. Срок предоставления больничного листа работодателю установлен ч.

В случае если при выходе на работу сотрудник не предъявил документ, работодатель имеет право потребовать от него письменную объяснительную с указанием причины отсутствия. Также может быть проведена проверка, в ходе которой с помощью официального запроса в медучреждение выясняется, был ли болен работник.

Если окажется, что гражданин в поликлинику не обращался, его отсутствие на рабочем месте можно считать прогулом. Если после сдачи просроченного больничного в ФСС признают причину задержки уважительной, то пособие работник получит. В случае отказа гражданин вправе обжаловать решение Фонда в суде.

Важно: работодатель не вправе задерживать оплату больничного листа, ссылаясь на обстоятельства, препятствующие подаче документов в Фонд на возмещение. Срок сдачи больничного листа в ФСС работодателем не играет роли — он обязан назначить и выплатить больничное пособие в порядке, указанном выше.

Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня г. Если сотрудник не смог сразу сдать больничный листок например, потерял его Расчет и оплата больничного также: Оформление больничного листа Заполнение больничного листа Стаж для расчета больничного Больничный по беременности и родам Больничный по уходу за ребенком Расчет больничного в году не претерпел серьезных изменений.

Размер пособия по временной нетрудоспособности не имеет фиксированного значения и зависит, прежде всего, от заработка и стажа работника: Если средний заработок за каждый год окажется выше соответствующего предела в году — тысячи рублей, в году — тысяч рублей , то в расчет для оплаты больничного берётся только указанная предельная сумма Сначала определяем заработок за предыдущие два календарных года.

Куда и в какие сроки нужно сдавать больничный лист? Например, больничные по уходу за ребенком 7 — 15 лет оплачиваются до 15 календарных дней по каждому случаю и не более 45 дней в течение года.

Но это не значит, что больничный лист не может быть выдан на больший срок. С 1 января г. В какой срок после закрытия больничного листа работник должен сдать этот больничный лист Работодателю, если Работник живет в другом городе?

В соответствии, с пунктом 11 Приказа Минздравмедпрома РФ от 13 января г. В этом работодателю поможет журнал регистрации больничных листов. Стоит обратить внимание, что сказанное, касается и тех регионов, которые участвуют в пилотном проекте Фонда соцстрахования. В четырнадцати регионах России ФСС напрямую выплачивает работникам пособия по нетрудоспособности. Работодатели в этих выплатах не участвуют, за исключением соответственно оплаты первых трех дней нетрудоспособности.

На работодателя только возлагается обязанность расчета суммы пособия. Но соответственно, так как больничные листы поступают, как и прежде, работодателю, то и хранение, и учет этих документов осуществляют работодатели. Больничный лист: сроки предоставления и регистрации Как известно, литок нетрудоспособности выдается на руки застрахованному лицу — работнику. И, уже получив данный документ, работник предоставляет его работодателю.

Как правило, в отдел кадров.

Пример заполнения больничного листа работодателем

Правильное заполнение листка временной нетрудоспособности — это обязанность, которая лежит не только на медицинском учреждении, но и нанимателе сотрудника. О том, как заполнять больничный лист работодателю с образцом года и комментариями , расскажем в этом материале. Правила на этот счет регламентированы приказами Минздравсоцразвития России от Их соблюдение позволяет выплатить сотруднику денежную компенсацию на период нетрудоспособности из Фонда соц. Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:. Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.

Как оформлять больничный лист кадровику образец

Правильное заполнение больничного листа является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?

Правильное заполнение листка временной нетрудоспособности — это обязанность, которая лежит не только на медицинском учреждении, но и нанимателе сотрудника. О том, как заполнять больничный лист работодателю с образцом года и комментариями , расскажем в этом материале. Правила на этот счет регламентированы приказами Минздравсоцразвития России от Их соблюдение позволяет выплатить сотруднику денежную компенсацию на период нетрудоспособности из Фонда соц. Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Нужно указать страховой стаж, так как исходя из него бухгалтер будет делать расчеты среднего заработка, а затем денежные выплаты.

Прогресс затронул процесс оформления листков временной нетрудоспособности и онлайн-калькулятор поможет рассчитать больничный без труда. Останется дело за малым — оформить выплату пособия по правилам.

Как правильно оформить больничный лист кадровику

Правильное заполнение листка временной нетрудоспособности — это обязанность, которая лежит не только на медицинском учреждении, но и нанимателе сотрудника. О том, как заполнять больничный лист работодателю с образцом года и комментариями , расскажем в этом материале. Правила на этот счет регламентированы приказами Минздравсоцразвития России от Их соблюдение позволяет выплатить сотруднику денежную компенсацию на период нетрудоспособности из Фонда соц. Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:. Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни травмы или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором.

Как заполнять больничный лист работодателю - образец 2019

Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям беременность, роды , называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник. Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде. Однако уже в июле года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в году например.

Как заполнить больничный лист работодателю: образец

Электронный На основании п. На каждом из двух листов расположено по два блока для внесения записей о собственниках. ПТС содержит 6 блоков, предназначенных для внесения данных о собственниках. Номер ПТС разделен от серии пробелом. Серия же состоит из 2-х цифр и 2-х букв и располагается чуть левее от номера также на лицевой стороне в верхней части бланка.

Дата выдачи Дата выдачи ПТС указывается на лицевой стороне, на 2-м листе, в пункте 25.

Как оформить больничный лист кадровику. Сведения, которые вносит врач. Пошаговое оформление больничного листа.

В ответе будет не просто ответ на вопрос, но и рекомендации, что делать дальше, куда обратиться, какие документы собрать и прочую необходимую информацию. Юристы, консультирующие онлайн, способны помочь не только в сети и бесплатно.

При обращении в юридическую контору за отдельную плату можно получить следующие услуги:Информационный портал Law-Advisor.

Является некоммерческой организацией, основанной на обязательном членстве адвокатов Брестской области. Имеет самостоятельный баланс, вправе открывать счета в банках и (или) небанковских кредитно-финансовых организациях, иметь печать, штампы и бланки с адресом и наименованием коллегии адвокатов.

Кирова, 105 Организация предоставляет юридическую помощь в ведении административных, экономических, гражданских и уголовных дел. Малая, 3 Юридическая консультация предлагает услуги специалистов в ведении административных, экономических, уголовных и гражданских дел.

Какие вопросы можно решить в режиме онлайн, обратившись к коллегии опытных юристов через наш сайт:Вопросов может быть очень. Перечислить все просто невозможно. Служба в Российской армии довольно непростая и противоречивая тема. Особая защита и внимание нужны военным, пострадавшим во время боевых действий.

В Минске орудует банда лжегазовиков От этого будет больше пользы или вреда. На ТЭЦ-4 в Минске планируют установить мусоросжигательный котел На выставке в Дубае впервые представлена Беларусь. Минчанин сфотографировал комнату и завоевал слиток палладия в международном конкурсе IPPAWARDS 08. Смотрим, какие участки разыграют на электронных торгах 31 июля 24.

Не возникали ли ситуации, когда хочется взять немного денег. Нам просто пишут: "Квалифицированную помощь, особенно в регионах, можно получить только за большие деньги. Доступные юристы не очень качественно работают, низкий уровень образования и так далее". Александр Глушенков: Вы знаете, об этом можно говорить и как об общей проблеме всех юристов, всех адвокатов, что с одной стороны есть какой-то профессиональный уровень для тех адвокатов, которые лучше работают, хуже.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнять больничный лист
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Натан

    Жаль, что сейчас не могу высказаться - тороплюсь на работу. Вернусь - обязательно выскажу своё мнение по этому вопросу.

  2. Мечислав

    Извините, что я Вас прерываю, но я предлагаю пойти другим путём.

  3. Марфа

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы ошибаетесь. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM.