+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Ошибки в первичных документах последствия

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Ведь от ошибок, как известно, никто не застрахован. И не всегда в этом виновата компания, которая составляет документы. Случается так, что в процессе их оформления изменяются реквизиты самой компании или ее контрагента либо условия сделки. В редких случаях учетные документы, имеющие погрешности в оформлении, можно оставить в том виде, в каком они составлены изначально. Чаще всего требуется внести в них исправления. Но как правильно это сделать?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Первичные учетные документы являются основой для внесения информации в бухгалтерские и налоговые регистры.

Ошибки в первичных документах

Работа сотрудников бухгалтерии неразрывно связана с анализом большого объема документов. Факт совершения любой хозяйственной операции должен быть подтвержден документально, таким образом можно утверждать, что первичная документация составляет основу ведения бухгалтерского учета.

Действующее законодательство предъявляет ряд требований к ведению документооборота. В частности, Федеральным законом от Требования нормативных актов подробно рассмотрены на странице первичные учетные документы. Следует отметить, что с вступлением в силу Федерального закона от Соответственно, все формы первичных документов, применяемые экономическими субъектами с 1 января года, формально не считаются унифицированными. Поэтому в случае, когда организация предполагает и далее использовать формы, которые ранее были включены в соответствующие альбомы, целесообразно утвердить их приказом руководителя и привести в приложении к учетной политике.

Наличие данного документа позволяет контролировать движение документации между исполнителями от момента составления до передачи в архив, что значительно облегчает работу сотрудников бухгалтерии. Обширная практика налоговых и аудиторских проверок свидетельствует о наличии систематических ошибок, которые допускаются бухгалтерами, заполняющими первичные документы.

Выявление подобных нарушений практически всегда влечет возникновение споров с контролирующими органами по поводу правильности формирования налоговой базы, достоверности бухгалтерской отчетности и иные неприятные для экономического субъекта последствия. Таким образом, любой оправдательный документ должен быть проверен бухгалтером по форме и содержанию.

Типовые замечания, предъявляемые при проверках, зачастую связаны со следующими обстоятельствами. При установлении налоговым органом фактов отсутствия первичных учетных документов к организации могут быть применены санкции, установленные статьей Налогового Кодекса РФ за грубое нарушение порядка ведения учета доходов и расходов, а также объектов налогообложения. Действительно, отражение в учете расхода, не подтвержденного документально, является нарушением как бухгалтерского законодательства, так и требований ст.

Согласно указанной норме затраты должны учитываться при формировании налоговой базы по налогу на прибыль только тогда, когда первичные документы заполнены корректно.

Организации могут отказать в праве на применение вычета по НДС, поскольку факт расхода документально не оформлен. Кроме того, не представляется возможным подтвердить правомерность оприходования ценностей в бухгалтерском учете, а также отсутствуют основания для принятия их материально-ответственными лицами под материальную ответственность.

Отсутствие документов на получение выручки может свидетельствовать о занижении экономическим субъектом налогооблагаемого дохода, что также влечет штрафные санкции. Поскольку контрагенты зачастую присылают документацию со значительным опозданием, и бухгалтерия вынуждена проводить операции по учету на основании переданных по электронной почте сканированных копий или ксерокопий документов, необходимо обеспечить надлежащий внутренний контроль учета первичной документации.

Целесообразно проводить периодические проверки соответствия данных бухгалтерского учета фактическому документообороту.

Однако утеря первичной документации может быть обусловлена и объективными причинами, в частности, форс-мажорными обстоятельствами пожар, наводнение и т. В этом случае руководитель предприятия должен провести проверку и принять меры по восстановлению такой документации.

При необходимости он может обратиться за помощью к службе безопасности офисного здания, пожарного надзора или следственным органам. Результаты проведенной проверки необходимо оформить актом. Широко применяемые на практике бухгалтерские программы создают первичные документы в автоматическом режиме при формировании соответствующих проводок. Зачастую во избежание значительного документооборота бухгалтеры не распечатывают электронные документы.

Действующее законодательство не исключает принятие к учету документации, оформленной с помощью компьютерной техники, в единственном случае - только при ее подписании с использованием квалифицированной электронной подписи с учетом требований Федерального закона от Такая подпись соответствует собственноручной. Если электронная подпись экономическим субъектом не используется, хранение первичных документов только на машинных носителях может быть приравнено к их отсутствию.

Как указывалось выше, Федеральный закон о бухгалтерском учете обязывает при оформлении документации обеспечить наличие подписей ответственных сотрудников. Особое внимание следует обратить на порядок подписания счетов-фактур. Ведь на основании данного документа экономические субъекты реализуют право на возмещение НДС из бюджета. Претензии со стороны налоговой могут быть связаны не только с наличием факсимильной подписи, но и с отсутствием расшифровок подписей руководителя и главного бухгалтера организации, одинаковой подписью при указании разных фамилий и иными факторами, которые могут вызвать сомнения в достоверности подписей должностных лиц.

Несмотря на большой перечень ограничений применение факсимильной подписи все же допустимо. Организации могут ее использовать при подписании договоров, а также приложений и дополнительных соглашений к ним в случаях и в порядке, предусмотренных российским законодательством или при условии согласования сторонами в тексте договора возможности такого способа его подписания. Также аналогом собственноручной подписи можно оформлять документы, не влекущие финансовых последствий письма, приглашения, поздравления.

Несмотря на то, что достоверно установить факт подделки невозможно без проведения соответствующих экспертиз, существуют признаки, при наличии которых проверяющие могут усомниться либо сделать вывод в подлинности документа.

Подозрения о недостоверности документации могут возникнуть в следующих случаях:. Безусловно, все вышеперечисленные признаки не могут свидетельствовать однозначно о фальсификации документа. Вполне возможно данный порядок заполнения был связан с объективными причинами. Тем не менее, с высокой степенью вероятности налоговая инспекция обратит более пристальное внимание на подобные документы, посчитав их оформленными ненадлежащим образом.

Как следствие, организации будет отказано в возмещении НДС и уменьшении налоговой базы по налогу на прибыль. По общему правилу, если бухгалтер обнаружит ошибку в первичном документе, он может ее исправить.

Например, при установлении некорректно указанной суммы, она может быть отредактирована путем перечеркивания и указания верного показателя. При этом не следует забывать о заверении исправления.

Использование корректора, помарки и подчистки не допустимы. Указанные правила не распространяются на кассовые документы. Исправление данной документации запрещено законодательством.

При допущении ошибки в кассовом документе он уничтожается и оформляется новый. В дополнение к замечаниям, предъявляемым к кассовым документам, следует отметить отсутствие даты получения денежных средств, подписи получателя, размера денежных средств, указанного прописью от руки в расходном кассовом ордере. В таком случае сумма считается недостачей и взыскивается с кассира. Федеральный закон от Выше мы рассматривали последствия отсутствия собственноручной подписи.

Кроме этого привлечь внимание налоговых органов могут следующие распространенные ошибки:. Отсутствие первичных документов является грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения. Изготовление и использование поддельных документов влечет административную и уголовную ответственность. Компания, изготавливающая и распространяющая поддельные бланки, печати и штампы, подлежит привлечению к административной ответственности в виде штрафа от 30 до 40 рублей с конфискацией орудий совершения правонарушения на основании статьи Кроме того, согласно части 3 статьи УК РФ использование заведомо подложного документа в зависимости от тяжести преступления наказывается:.

Обратите внимание: по мере выхода и вступления в силу изменений законодательства Российской Федерации часть информации, которая приведена на этой странице, может оказаться устаревшей и не подлежащей применению. Типичные ошибки в первичных документах. Отсутствие первичного документа При установлении налоговым органом фактов отсутствия первичных учетных документов к организации могут быть применены санкции, установленные статьей Налогового Кодекса РФ за грубое нарушение порядка ведения учета доходов и расходов, а также объектов налогообложения.

Оформление первичного документа в электронном виде Широко применяемые на практике бухгалтерские программы создают первичные документы в автоматическом режиме при формировании соответствующих проводок. Факсимильная подпись первичных документов Как указывалось выше, Федеральный закон о бухгалтерском учете обязывает при оформлении документации обеспечить наличие подписей ответственных сотрудников.

Порядок подписания счетов-фактур Особое внимание следует обратить на порядок подписания счетов-фактур. Первичные документы и признаки их фальсификации Несмотря на то, что достоверно установить факт подделки невозможно без проведения соответствующих экспертиз, существуют признаки, при наличии которых проверяющие могут усомниться либо сделать вывод в подлинности документа. Подозрения о недостоверности документации могут возникнуть в следующих случаях: - при наличии орфографических и арифметических ошибок; - при очевидном механическом воздействии на документ например: при искусственном состаривании, стирании части текста ; - при дописывании текста документа; - при различии цвета и качества листов одного документа; - при наличии записей, написанных карандашом.

Исправление ошибок в первичных документах По общему правилу, если бухгалтер обнаружит ошибку в первичном документе, он может ее исправить.

Другие распространенные ошибки в первичном документе Федеральный закон от Кроме этого привлечь внимание налоговых органов могут следующие распространенные ошибки: отсутствие даты составления документа; некорректное указание наименования организации; отсутствие расшифровки факта хозяйственной деятельности; применение нетиповой и неутвержденной приказом формы документа; подписание документа неуполномоченным лицом и другие.

Кроме того, согласно части 3 статьи УК РФ использование заведомо подложного документа в зависимости от тяжести преступления наказывается: - штрафом в размере до 80 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев; - либо обязательными работами на срок до часов; - либо исправительными работами на срок до двух лет; - либо арестом на срок до шести месяцев.

Смотрите также: постановка организация бухгалтерского учета учетная политика организации бухгалтерское обслуживание сопровождение расчет заработной платы восстановление бухгалтерского учета. Все права защищены. Создание сайта , оптимизация сайта. Заказать услугу.

Типичные ошибки в первичных документах.

В случае, если товар действительно был поставлен покупателю, то дефекты в первичных документах при условии что указанная в них информация позволяет идентифицировать субъектов хозяйствования и хозяйственные операции , а также нарушение правил перевозки нефтепродуктов относительно требований к транспорту и оборудованию, которыми осуществляется их перевозка, сами по себе не могут свидетельствовать о нереальном совершении поставки и рассматриваться как основание для лишения налогоплательщика поставщика обязанности отразить в бухгалтерском и налоговом учете дохода и учесть его при определении налогового обязательства по налогу на прибыль предприятий. По обстоятельствам дела, суд не принял во внимание утверждение контролеров о безосновательном отражении в учете операции в связи с тем, что:. Субъектам хозяйствования интересным может быть материал "Отсутствуют первичные документы на предприятии: как доказать реальность операций при проверке" сервиса "Интерактивная бухгалтерия". Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook , чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.

Ошибки в первичных учетных документах: порядок исправления

Работа сотрудников бухгалтерии неразрывно связана с анализом большого объема документов. Факт совершения любой хозяйственной операции должен быть подтвержден документально, таким образом можно утверждать, что первичная документация составляет основу ведения бухгалтерского учета. Действующее законодательство предъявляет ряд требований к ведению документооборота. В частности, Федеральным законом от

Формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета статья 9 Закона от 6 декабря г. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:. Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Первичные бухгалтерские документы составляют на бумажном носителе и или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью ч. В первичных документах исправления допускаются ч.

Эти правила установлены ч. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

Марина Власова. Своевременно выявленная и исправленная ошибка в первичных документах позволит избежать негативных последствий или минимизировать их. Как исправить ошибки в первичных документах и учетных регистрах, расскажем в публикации.

Ошибки в первичных документах последствия

Несущественные ошибки в первичных документах не должны помешать фискалам идентифицировать продавца, покупателя, название товаров и их стоимость. А, значит, отказать в признании расходов они не могут. Но вот что считать неточностями?

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже.

Если допущены ошибки при оформлении счетов-фактур и первичных документов

Без первичного документа факт хозяйственной жизни не докажешь, и тем не менее, это не спасает от таких случаев, когда какой-нибудь Как же держать "первичку" под контролем? В кассовых документах приходных и расходных ордерах и в банковских документах никакие исправления не допускаются. Список документов по множественной ссылке. Указание стоимостных показателей в первичных учетных документах.

Дефекты в первичных документах не всегда свидетельствуют о нереальности операций

Также возможно задать вопрос юристу и по телефону. Этот способ хорош тогда, когда срочно возникла проблема, а доступа к интернету, как назло, нет под рукой. В этом случае всегда можно позвонить консультанту на нашу горячую линию.

Важно только заранее при этом сохранить все контакты в телефонном справочнике. Консультация юриста по телефону предоставляется независимо от времени суток или дня недели. Поэтому, ключ к решению своей проблеме можно найти не только поздно вечером, но и в выходные или праздники. Юридическая помощь и консультация юриста предоставляется по любым вопросам независимо от их масштаба и сложности.

В случае, если товар действительно был поставлен покупателю, то дефекты в первичных документах (при условии что указанная в них.

Применение первичных учетных документов: актуальная практика

Отправляя Ваш вопрос юристам онлайн с нашего сайта, Вы подтверждаете, что даёте своё согласие на обработку персональных данных и согласны с Политикой конфиденциальности нашей компании. Если Вы сомневаетесь, правильно ли работают Ваши юристы. Обращайтесь к нам за Юридической Консультацией. Бесплатный звонок юристам по телефону: 8 Вы можете позвонить по нашему телефону 8 в Екатеринбурге и бесплатно получить консультацию юриста.

Исправление Первичного учетного документа, приказ право подписи

Но в магазине у нее отказались забирать книги, так как данный товар не подлежит возврату. Дальше знакомая телефонная схема лишь с той поправкой, что она хотела составить претензию магазину. Наша героиня приезжает по уже известному нам адресу, где ее взрослого и здравомыслящего человека убедили, что необходимо составить претензию, стоимость которой 10 рублей справка: Женщина уже собралась ехать, но вдруг решила проконсультироваться у другого юриста и таким образом попала ко .

Рассмотрение дела в суде первой инстанции представлено несколькими стадиями: подготовительной стадией; этапом судебного следствия; прениями сторон с участием адвоката; последним словом подсудимого (уголовное судопроизводство); постановлением и провозглашением приговора.

Основной деятельностью адвоката является: выяснение основных обстоятельств дела; анализ и изучение адвокатом доказательств и другой документации по делу в суде; оценка результативности дела и разработка тактики; составление и подача в суд необходимых исков, заявлений и ходатайств; подготовка необходимых экспертиз и заключений специалистов; непосредственное участие и представительство в суде и выработка основной позиции адвоката в прениях; составление официальных запросов в различные организации для сбора доказательств и сведений; вызов свидетелей в суд.

Работаю два года по договору подряда в ЗАО организации, с почасовой оплатой труда Вопрос: если не устраивает режим. Все вопросы Задать вопрос Вопросы, требующие размышления Данном разделе будем помещены вопросы, на которые в силу разных причин мы не можем ответить достаточно.

У моей матери в свидетельство о рождении допущена ошибка в отчестве, там записано "Мечеславна". Пару дней назад ко мне домой пришёл участковый по поводу того, что я не работаю.

Помогите, пожалуйста, разобраться в сложной ситуации. Я обучалась в вузе по целевому направлению, после его окончания поехала в направившую меня организацию для отработки. Мне сразу отказали в предоставлении жилья, несмотря на то что в договоре данный пункт прописан, и предложили написать добровольный отказ от жилья, чего я не сделала.

Подскажите, может ли неисполнение этого пункта договора служить основанием для расторжения договора и получения открепления для прохождения отработки по месту жительства.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Исидор

    давно хотела посматреть

  2. Виргиния

    Странно видеть, что люди остаются безучастными к проблеме. Возможно, это имеет связи с мировым экономическим кризисом. Хотя, конечно, однозначно сказать тяжело. Я сам думал несколько минут прежде, чем написать эти несколько слов. Кто виноват и что делать - это извечная наша проблема, помоему об этом еще Достоевский говорил.

  3. conthenhand

    Я считаю, что Вы допускаете ошибку. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  4. Руфина

    очень интересно. СПАСИБО.

  5. Арсений

    Прикольно, я тронут)